Formation SHAREPOINT Administration Fonctionnelle

PRÉSENTATION DE SHAREPOINT

1. Qu'est-ce que SharePoint ?

2. Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l'entreprise

3. Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint

4. Les différentes éditions de SharePoint

   • SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise

5. Les choix d'implémentation : Cloud, On-Premise, Hybride

6. L'interaction avec Exchange Server et Lync Server, la communication optimisée

7. Les outils connexes : SharePoint Designer, Infopath...

   • Pourquoi, quand les utiliser ?

CHOIX STRATÉGIQUES DE LA STRUCTURE SHAREPOINT

1. Un petit mot de terminologie

2. Les scénarios d'utilisation : Intranet, Extranet, Internet.

3. La structure de SharePoint

4. Les applications Web

5. Les collections de sites

   • Différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes
   • Modèles de collaboration vs Modèles de publication
   • Objectifs des collections de sites

6. Les sites

   • Site Portail
   • Sites et sous sites
   • Différents modèles

7. Les applications

   • Listes
   • Bibliothèques
   • Autres applications natives : les boites aux lettres de site...
   • App Store

8. Les items

   • Eléments
   • Documents
   • Pages

9. Les métadonnées

GESTION DE LA SÉCURITÉ DANS UNE STRUCTURE SHAREPOINT

1. Le principe d'héritage des droits

2. Les groupes natifs SharePoint

3. Les niveaux d'autorisations natifs SharePoint

4. La personnalisation des groupes et des niveaux d'autorisations

5. L'arrêt de l’héritage et l’affectation de nouveaux droits

6. Nouveauté SharePoint : le Partage

   • Choix du périmètre de Partage
   • Impacts du partage sur les autorisations
   • Gestion administrative des Partages

7. Les bonnes pratiques en matière d'affectation de droits

ESPACES SHAREPOINT

1. Le contenu du site

2. La découverte de l'interface SharePoint

3. Le Portail

4. Les espaces communs

   • Différents sites

5. Les espaces privés

   • Echanges de News
   • Skydrive
   • Sites

6. La navigation native de SharePoint

7. Le bouton Partage

8. Le bouton Suivi

9. Le bouton Synchroniser

10. Le bouton d'actions paramètres

11. Les paramètres de sites, de collection de sites

12. Les fonctionnalités de sites et de collections de sites

    • Impacts de l'activation ou désactivation

APPLICATIONS SHAREPOINT

1. Les bibliothèques

   • De documents
   • De biens
   • D'images
   • De pages...

2. Les listes

   • Tâches
   • Calendriers
   • Listes personnalisées...

3. Visualiser, ajouter, modifier du contenu

4. Le Ruban des bibliothèques et listes

   • Paramètres des bibliothèques et des listes

5. Le Ruban des bibliothèques et listes

   • Paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation...
   • Sécurité et gestion
   • Colonnes

6. Les métadonnées

   • Types de colonnes

7. Les affichages

   • Vue d'ensemble des affichages, des colonnes
   • Création d'affichages personnalisés

GESTION DE CONTENU

1. Centre d'enregistrements

2. Les bases du cycle de vie documentaire

3. Galeries de sites et de collection de sites

4. Colonnes de site

5. Métadonnées gérées ou magasin de termes (Taxonomie)

6. Introduction aux types de contenus

   • Rôles et objectifs
   • Différents types de contenu : externes, de documents, de listes, d'ensemble de documents...

7. Gestion des types de contenu

   • Modifications en cascade
   • Publication cross collection de site...

8. Allez plus loin avec les types de contenu

   • Le routage de documents

9. Introduction aux stratégies et à la rétention

10. Centre de documents

11. Organisateur de contenu

    • Paramètres
    • Règles de routage

WORKFLOWS NATIFS DE SHAREPOINT

1. Présentation et déroulement des actions d'un workflow

   • Conception
   • Mise en œuvre
   • Suivi
   • Visualisation...

PERSONNALISER L'APPARENCE DE SHAREPOINT

1. L'impact de la publication SharePoint

2. Les pages

   • Pages Wiki
   • Pages de composants Webparts
   • Pages de publication...

3. Les Webparts natifs de SharePoint

   • Différents Webparts
   • Insertion de Webparts
   • Paramètres de Webparts
   • Connexions de Webparts...

4. Les modèles de sites personnalisables (branding)

5. La navigation

   • Navigation globale
   • Navigation latérale
   • Navigation par métadonnées

RÉSEAUX SOCIAUX D'ENTREPRISE

1. Présentation du profil riche

   • Présentation des fonctions My Site
   • Blogs ciblés (micro-blogging)
   • Outils conversationnels
   • Nouveautés dans les flux d'activités
   • Fonctionnalités de suivi (personnes, sites, contenus, conversations, tags)
   • Partage des documents personnels

2. Communautés et Portail des communautés

   • Information non structurée, richesse de l'entreprise
   • Echanges d'idées
   • Découverte de compétences
   • Réputation des personnes
   • Modération et contrôle des contenus...

RECHERCHE SHAREPOINT

1. Nouveaux critères et nouvelles présentations

2. Changements liés à l'intégration du moteur FAST

3. Nouvelle administration de la recherche

4. Amélioration de la pertinence...

INTÉGRATION AVEC OFFICE

1. Connexion avec Outlook

2. Les données décisionnelles

3. Excel

   • Importation de feuilles de calcul Excel en création de liste
   • Exportation dynamique de listes vers Excel
   • Publication de contenu Excel (Excel services)
   • Créer des rapports interactifs avec PowerView...

4. Visio

   • Publication de dessins Viso (Visio Services)
   • Connexion de dessin Visio à des données Excel, SharePoint, Données externes

5. Les Office WebApps

   • Applications Web, applications clientes : utilisations, restrictions
   • Coédition : les différents scénarios de modifications simultanées

6. Le Mode déconnecté Skydrive Pro