Formation OUTLOOK Perfectionnement
Objectifs
Adapter les paramètres du calendrier, de la messagerie, de la corbeille et de l’affichage selon les besoins individuels.
Apprendre à déléguer la gestion de la messagerie et du calendrier à d’autres utilisateurs.
Planifier, gérer et coordonner des réunions en utilisant les fonctionnalités avancées d’Outlook.
Créer, suivre et gérer des tâches et des notes pour une meilleure organisation personnelle et professionnelle.
Ouvrir et gérer les dossiers d’autres utilisateurs, et envoyer des courriers pour le compte d’autres utilisateurs.
Créer des règles pour filtrer le courrier indésirable et automatiser le classement des courriers.
Pré-requis
Participants
Programme de formation
ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
Personnalisation
- De l'utilisation du calendrier
- De la messagerie
- De la corbeille
- De l'affichage
- Des sélecteurs de champs
Déléguer
- Messagerie
- Calendrier
Créer un agenda de groupe
Paramétrer les gestionnaires d'absence et créer des règles
Filtrer le courrier indésirable
Créer des règles de classement automatique du courrier
Faire un mailling
ORGANISER DES RÉUNIONS
Planifier des réunions en invitant des participants
Gérer des réunions en invitant des participants
Sélectionner une plage horaire pour l'ensemble des participants
Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Gestion de la réunion
- Confirmation
- Modifications
- Annulations
UTILISER LES TÂCHES
Création de tâches
- Tâche simple
- Tâche périodique
Suivre une tâche
Piloter une tâche
Affectation d'une tâche
Déléguation d'une tâche
Transformer un message en tâches
Suivre l'état d'avancement
Gestion des tâches
- Affichage des tâches
- Tri des tâches
Classer les tâches
UTILISER LES NOTES
Changer la couleur des notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de windows
PARTAGER OUTLOOK
Ouvrir les dossiers d'un autre utilisateur
Déléguer Outlook à un autre utilisateur
Envoyer le courrier pour le compte d'un autre utilisateur