Formation OUTLOOK Initiation
Objectifs
Découvrir et paramétrer son environnement de travail.
Gérer l'envoi, la réception et le paramétrage des mails.
Classer efficacement les messages.
Gérer les contacts.
Exploiter les fonctionnalités du calendrier.
Pré-requis
Participants
Programme de formation
PRÉSENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPE D'UTILISATION
Elément à l'écran
- Afficher des éléments
- Cacher des éléments
Paramétrage simple
- Messagerie
- Corbeille
- Calendrier
LA MESSAGERIE
Agencement des messages
- Différentes vues des messages
- Procédure de tri des messages
Création de signatures automatiques
Message
- Création
- Envoi
- Lecture
- Réponse
- Transfert
Options diverses
- Option de distribution
- Pièce jointe
- Signature
- Option d'importance
- Option de suivie
- Bouton de votes
Envoyer un message
Rédaction d'un message
- Modèle
- Brouillon
Gérer les alarmes de suivi
CLASSEMENT DU COURRIER
Gestion de dossier de classement
Classement
- Déplacement de message
- Copie de message
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille
CARNET D'ADRESSE DES CONTACTS
Créer un contact depuis un message reçu
Adresse mail personnelle
- Création d'adresse
- Gestion d'adresse
Liste de distribution
- Création de liste de distribution
- Gestion de liste de distribution
Mailing
- Plusieurs contact
- Liste de distribution
Carnet d'adresse
- Afficher son carnet d'adresse
- Imprimer son carnet d'adresse
UTILISER LE CALENDRIER
Naviguer dans le calendrier
Rendez-vous
- Créer un rendez-vous
- Modifier un rendez-vous
- Supprimer un rendez-vous
Modifier l'affichage du calendrier
Evènement périodique
- Créer un rendez vous périodique
- Créer un évènement périodique
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme