Formations informatiques à Grenoble et Sophia Antipolis

Formation OUTLOOK Initiation

Objectifs

Découvrir et paramétrer son environnement de travail.

Gérer l'envoi, la réception et le paramétrage des mails.

Classer efficacement les messages.

Gérer les contacts.

Exploiter les fonctionnalités du calendrier.

Pré-requis

Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows.

Participants

Toute personne amenée à communiquer et à gérer son agenda avec Outlook

Programme de formation

OUTLOOK Initiation

PRÉSENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPE D'UTILISATION

  1. Elément à l'écran

    • Afficher des éléments
    • Cacher des éléments
  2. Paramétrage simple

    • Messagerie
    • Corbeille
    • Calendrier

LA MESSAGERIE

  1. Agencement des messages

    • Différentes vues des messages
    • Procédure de tri des messages
  2. Création de signatures automatiques

  3. Message

    • Création
    • Envoi
    • Lecture
    • Réponse
    • Transfert
  4. Options diverses

    • Option de distribution
    • Pièce jointe
    • Signature
    • Option d'importance
    • Option de suivie
    • Bouton de votes
  5. Envoyer un message

  6. Rédaction d'un message

    • Modèle
    • Brouillon
  7. Gérer les alarmes de suivi

CLASSEMENT DU COURRIER

  1. Gestion de dossier de classement

  2. Classement

    • Déplacement de message
    • Copie de message
  3. Suppression des messages

  4. Utilisation de la corbeille

CARNET D'ADRESSE DES CONTACTS

  1. Créer un contact depuis un message reçu

  2. Adresse mail personnelle

    • Création d'adresse
    • Gestion d'adresse
  3. Liste de distribution

    • Création de liste de distribution
    • Gestion de liste de distribution
  4. Mailing

    • Plusieurs contact
    • Liste de distribution
  5. Carnet d'adresse

    • Afficher son carnet d'adresse
    • Imprimer son carnet d'adresse

UTILISER LE CALENDRIER

  1. Naviguer dans le calendrier

  2. Rendez-vous

    • Créer un rendez-vous
    • Modifier un rendez-vous
    • Supprimer un rendez-vous
  3. Modifier l'affichage du calendrier

  4. Evènement périodique

    • Créer un rendez vous périodique
    • Créer un évènement périodique
  5. Imprimer le calendrier

  6. Programmer et répondre à une alarme

Durée
1 jour
Lieux
Meylan Moirans Sophia Dans vos locaux Classe distancielle
Groupe de 8 personnes maximum
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