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Formations informatiques à Grenoble et Sophia Antipolis

Cursus

MICROSOFT 365 Découverte des possibilitésTEAMS Communication et CollaborationMICROSOFT 365 Travail collaboratifMICROSOFT 365 Organisation des dossiers et fichiersMICROSOFT 365 CommunicationMICROSOFT 365 Gestion de projetMICROSOFT 365 Administration fonctionnelleMICROSOFT 365 Administration de la sécuritéMICROSOFT 365 Gestion des identités et services

Formation MICROSOFT 365 Administration fonctionnelle

Durée : 3 jours
CPF

Objectifs

utiliser les fonctionnalités de base et avancées de SharePoint Online, y compris la création de sites, la gestion des permissions et l’utilisation des métadonnées.

Créer et paramétrer des équipes et des canaux dans Microsoft Teams, organiser des réunions et gérer des projets avec Planner.

Collaborer autour des documents, gérer les versions et mettre en place des mesures de sécurité sur les sites, composants et documents.

Administrer les comptes utilisateurs, les groupes et les différents services de Microsoft 365 tels que SharePoint Online, OneDrive et Teams.

Élaborer un plan de gouvernance, réaliser des entretiens utilisateurs et utiliser les outils de Microsoft 365 pour mener à bien un projet.

Pré-requis

Connaître l'environnement informatique et connaître l'usage d'Office.

Participants

Fonctionnels techniques, chefs de projets.

Programme de formation

MICROSOFT 365 Administration fonctionnelle

FONCTIONNALITES DE BASE DE SHAREPOINT ONLINE

  1. Explication du rôle de SharePoint

  2. Création de sites et sous sites, collections de sites

  3. Navigation, Hub

  4. Création de listes / Colonnes et Affichages, affichages conditionnels, dossiers

  5. Colonnes de sites

  6. Métadonnées gérées

  7. Collaboration autour des documents en relation avec Office et Outlook

  8. Fonctionnalités avancées des bibliothèques de documents

  9. Gestion des versions, approbations, extratctions

  10. Permissions

    • Mettre en place de la sécurité sur un site
    • Mettre en place de la sécurité sur un composant
    • Mettre en place de la sécurité sur un document

  11. Prise en charge hors connexion avec OneDrive for Business

  12. Autres listes et applications, modèle et à partir d'Excel

  13. Modification de l'interface utilisateur

  14. Création de pages, utilisation de Web Part, gabarits de pages, actualités

  15. Usage de la recherche

  16. Les flux de travail Power Automate, premières notions

TEAMS, PLANNER, ONEDRIVE, LIST, TODO ET AUTRES OUTILS

  1. Créer et paramétrer une équipe, liens avec SharePoint

  2. Créer et personnaliser un canal

  3. Démarrer / Archiver une conversation

  4. Organiser des réunions

  5. Planifier une réunion et inviter des participants

  6. Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique

  7. Gérer des fichiers

MENER UN PROJET

  1. Plan de gouvernance

  2. Entretiens utilisateurs

ADMINISTRATION SYSTÈME

  1. Administration de Microsoft 365, les comptes utilisateurs, les invités, les groupes Microsoft 365

  2. Administration de SharePoint Online, Onedrive, Teams

intra sur-mesure
Durée
3 jours
Lieux
Meylan Moirans Sophia Dans vos locaux Classe distancielle
Groupe de 8 personnes maximum
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COPILOT Mon assistant bureautique 1 jour MICROSOFT 365 Administration de Microsoft 365 5 jours MICROSOFT 365 Passer à Office Online et OneDrive 2 jours POWER APPS INITIATION 2 jours POWER AUTOMATE INITIATION 1 jour SHAREPOINT Utilisateurs 2 jours SWAY Créer une présentation en ligne 1 jour