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Formations informatiques à Grenoble et Sophia Antipolis

Formation GOOGLE SHEETS Perfectionnement

Durée : 2 jours
CPF

Objectifs

Consolider les compétences de calculs simples.

Automatiser la mise en forme des données et des cellules.

Construire des graphiques et les adapter afin d'identifier rapidement les données importantes.

Saisir et imbriquer des formules de calculs complexes.

Effectuer des tris et des filtres sur des listes de données.

Simplifier des calculs à partir d'une liste de donnée,utiliser des champs de filtre, ajouter des champs calculés..

Sécuriser les données d'un fichier, d'une feuille ou d'un classeur.

Construire des interfaces utilisateurs de types formulaires.

Etablir des liens entre différentes feuilles ou classeurs..

Pré-requis

Bonne connaissance de l'environnement Windows et utilisation de la navigation Internet. Maîtriser les fonctions de base de Excel ou de Google Sheets

Participants

Toute personne souhaitant acquérir les fonctionnalités avancées du tableur Google Sheets.

Programme de formation

GOOGLE SHEETS Perfectionnement

RAPPELS SUR LES FONCTIONS DE BASE DE GOOGLE SHEETS

  1. Saisie et Séries

  2. Mise en forme

  3. Calculs arithmétiques

  4. Fonctions de base

  5. Recopie de formules

  6. Références relatives, mixtes et absolues

  7. Mise en page et impression

  8. Validation des données

  9. Conversion de documents

MISE EN FORME ÉLABORÉES

  1. Format de nombres personnalisés

  2. Mise en forme conditionnelle

GRAPHIQUES

  1. Création et modification de graphiques

  2. Graphiques complexes

    • Créer un graphique à 2 axes
    • Explorer les graphiques spécifiques à Google Sheets : Organigramme, Chandeliers japonais, Géographiques

CALCULS AVANCÉS

  1. Fonctions Textes

    • Gauche, Droite, Trouve, Stxt, NbCar

  2. Fonctions Dates

    • Année, Mois, Jour

  3. Fonctions Conditionnelles

    • Si, Si imbriqués, Somme.Si, Nb.Si

  4. Fonctions Additionnelles

    • ET, OU

  5. Fonction Financière

    • VPM()

  6. Fonction Recherche

    • RechercheV

  7. Autres Fonctions

    • Sous.total, Concaténer ou &

TRIER

  1. Tri à l'aide des boutons de la barre d'outils

  2. Tri à partir du menu Données

FILTRES

  1. Filtres simples

    • Mise en place des filtres automatiques
    • Filtrer à partir des listes déroulantes
    • Filtre personnalisé

  2. Filtres élaborés

    • Création d'une grille de critères
    • Lancer le filtre élaboré
    • Supprimer des doublons

  3. Vues filtrées

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

  1. Création du tableau croisé

  2. Modification du tableau croisé

  3. Utiliser des champs de Filtres

PARTAGES ET SÉCURITÉS

  1. Gérer les zones de modification et les autorisations

  2. Protéger la feuille

  3. Commentaires

  4. Co édition

  5. Historique des versions

  6. Gérer les notifications

FORMULAIRES EN LIGNE

  1. Créer un formulaire permettant de récolter des données

  2. Administrer les réponses

  3. Etre informé du remplissage

LIAISONS

  1. Liaison entre feuilles d'un même document ou entre différents documents Google Sheets

intra sur-mesure
Durée
2 jours
Lieux
Meylan Moirans Sophia Dans vos locaux Classe distancielle
Groupe de 8 personnes maximum
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