Formations informatiques à Grenoble et Sophia Antipolis

Formation ACCESS Initiation

Objectifs

Distinguer les différents concepts et la terminologie adaptées à la conception d'une base de données.

Créer des tables et des relations.

Etablir des requêtes de type simple ou avancé qui permettent de restituer des données et d'effectuer des calculs.

Construire des interfaces utilisateur (formulaires).

Concevoir des documents de synthèse (états).

Pré-requis

Bonne connaissance de l'environnement Windows.

Participants

Tout utilisateur appelé à exploiter des données et/ou à créer une base de données avec le logiciel Access.

Programme de formation

ACCESS Initiation

DÉFINITION

  1. Concept et terminologie

  2. Analyse et conception d'une base de données relationnelle

TABLES

  1. Champs

    • Créer les champs
    • Définir les types de données
    • Définir une clé primaire
    • Définir les propriétés des champs
    • Créer des listes de choix
  2. Saisir dans une table

  3. Liaison avec une source externe

    • Importer des données depuis Excel
    • Attacher des données depuis Excel
  4. Relations

    • Créer les relations
    • Gérer l'intégrité référentielle
    • Définir le type de jointure

REQUÊTES

  1. Les requêtes de type "Sélection"

    • Choisir les tables à interroger
    • Définir les propriétés des jointures
    • Ajouter les champs souhaités
    • Définir un ordre de tri
    • Définir des critères
    • Créer des champs calculés
    • Etablir des statistiques avec et sans regroupement
  2. Utiliser des fonctions

    • De type "Texte"
    • De type "Nombre"
    • De type "Date"
    • Conditionnelles
  3. Les requêtes paramétrées

FORMULAIRES

  1. Créer des écrans de saisie personnalisés à l'aide de l'assistant

  2. Saisir des données à partir du formulaire

  3. Modifier le formulaire

    • Les différentes sections du formulaire
    • Créer des champs indépendants (calculs)
    • Ajouter une étiquette
    • Ajouter une liste de recherche d'enregistrement
  4. Créer un formulaire avec un sous-formulaire

ETATS

  1. Créer un état simple

  2. Utiliser les champs de regroupement

  3. Créer un champ indépendant (calculs)

  4. Créer un état multi-colonnes

  5. Paramétrer des sauts de page

  6. Gérer les en-têtes et les pieds de page

Durée
3 jours
Lieux
Meylan Moirans Sophia Dans vos locaux Classe distancielle
Groupe de 8 personnes maximum
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