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Formation SHAREPOINT Microsoft 365 – Gestionnaire de sites SharePoint Online

Domaine : Microsoft 365

DURÉE
3 jour(s)

 
OBJECTIFS
Acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour gérer un espace collaboratif, préparer et paramétrer la gestion, l’affichage et la sécurité du contenu disponible dans un site collaboratif SharePoint.
 
Pré-requis
Bonne connaissance de l’utilisation de sites SharePoint. Niveau Propriétaire de site.

Participants

Toute personne souhaitant administrer un site collaboratif SharePoint.

coût

Formation en cours collectif

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LIEUx de formation
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PROGRAMME DE FORMATION
SHAREPOINT Microsoft 365 – Gestionnaire de sites SharePoint Online

Introduction à SharePoint
Ce qui est nouveau dans SharePoint en termes de gestion de site collaboratif
Le travail collaboratif, un changement culturel important (Objectif : Adoption par l'utilisateur final)
Structure de SharePoint
Un petit mot de terminologie
La structure de SharePoint
Les sites (Site Portail, Sites et sous sites, Différents modèles)
Les applications (Listes, Bibliothèques, Autres applications natives : les boîtes aux lettres de site, App Store)
Les items ( Eléments, Documents, Pages)
Gestion de la sécurité dans une structure SharePoint
Le principe d'héritage des droits ( Groupes natifs SharePoint, Niveaux d'autorisations natifs SharePoint, Arrêt de l'héritage et l'affectation de nouveaux droits)
Nouveauté SharePoint : le Partage ( Choix du périmètre de Partage, Impacts du partage sur les autorisations, Gestion administrative des Partages)
Les bonnes pratiques en matière d'affectation de droits
Applications SharePoint
La notion d'applications SharePoint
Découvrir les fonctions de chaque type d'applications (Utilité, affichage, fonctionnalités, Webparts)
Les bibliothèques de documents, biens, images, pages
Les listes (Tâches, calendriers, listes personnalisées, enquêtes, Autres listes : Annonces, contacts, liens, calendrier, projets, forums)
Les autres applications natives (Boîtes aux lettres de site, App Store)
Paramètres des applications bibliothèques et listes
Les paramètres généraux (Navigation, Approbation, Extraction, Gestion de versions, validation, Sécurité et la gestion)
La communication, les alertes, les flux RSS, les connexions avec Outlook
Les types de contenu ( Introduction à l'utilisation des types de contenu, Création d'un type de contenu de site, Exploitation d'un type de contenu de niveau supérieur, Type de contenu, ensemble de documents)
Les colonnes ou métadonnées ( Différents types de colonnes, Colonnes de site création, exploitation de niveau supérieur, Métadonnées gérées ou taxonomie)
Les affichages ( Vue d'ensemble des différents affichages, Création d'affichages personnalisés, Exploiter les affichages en vue d'utilisation de composants Webparts)
Workflows natifs de SharePoint
Présentation et déroulement des actions d'un Workflow ( Conception, Mise en oeuvre, Suivi, Visualisation)
Les différents Workflow natifs de SharePoint
Mise en place du Workflow natif Approbation SharePoint
Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs
Créer et personnaliser des pages
Pages Wiki
Insertion d'objets (Image, tableau, composant Webparts...)
Insertion de liens entre les pages (Wiki la syntaxe Wiki)
Pages de composants Webparts
Publication des pages (Archivage, extraction, versionning)
Créer sa page d'accueil et la publier
Administration de site
Paramètres de sites
Personnalisation générale (Titre, description, logo)
Apparence, navigation et gestions des liens
Les statistiques de fréquentation
Intégration avec Office
Intégration complète Office de et vers SharePoint (Word, Excel, Outlook, One note)
Introduction aux Office web Apps et la Co création
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    Formations de la même thématique
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    38 240 Meylan

    170, rue de Chatagnon
    38 430 Moirans

    1501/1503 route des Dolines
    06560 Valbonne

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