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SHAREPOINT Les bases de l'utilisation SharePoint Online

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Formation SHAREPOINT Les bases de l’utilisation SharePoint Online

Domaine : Microsoft 365

DURÉE
2 jour(s)

OBJECTIFS

Acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour naviguer dans un espace collaboratif, alimenter et consommer du contenu disponible dans un portail Microsoft Windows SharePoint.

Pré-requis

Maîtriser les applications du pack Office.

Participants

Tout utilisateur ayant une bonne connaissance du pack Office et souhaitant alimenter ou consommer du contenu d’un espace collaboratif SharePoint. Niveau Collaborateur contributeur.

coût

Formation en cours collectif

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programme

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LIEUx de formation

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PROGRAMME DE FORMATION
SHAREPOINT Les bases de l’utilisation SharePoint Online

INTRODUCTION A SHAREPOINT

Qu'est-ce que SharePoint ?
Les usages de la plateforme
Contexte : le travail collaboratif (Lien avec Teams et place dans l'Ã©cosystÃ¨me MS 365)
Objectif : Adoption par les utilisateurs finaux

EXPERICNE DE COLLABORATION ET SCENARIOS D'USAGES

Structures des sites
Composants d'un site
AccÃ©der Ã Sharepoint, accÃ©der Ã un site en particulier
Comprendre l'interface (ruban et autres)
Naviguer dans un site, ses sous-sites et leur contenu

LES ESPACES SHAREPOINT

Le portail SharePoint
Site hub (portail), sites, sous-sites
ModÃ¨les de sites (Equipe, Communication, Autre)

LES COMPOSANTS D'UN SITE

Notions de base
Les bibliothÃ¨ques (De documents, D'images, De pages)
Les listes (TÃ¢ches, Calendriers, Inventaires et autres listes personnalisÃ©es, EnquÃªtes (forms), Autres Ã©lÃ©ments de la liste)
Les fichiers (ElÃ©ments, Documents, Pages)
Les bibliothÃ¨ques de listes
Les mÃ©tadonnÃ©es (Notions de base, Ajouter des colonnes personnalisÃ©es, Formater automatiquement une colonne, Tier par mÃ©tadonnÃ©es, Recherche)
Les affichages (vues) (Notions de base, Les vues, Vues personnalisÃ©es)

UTILISER DES APPLICATIONS, LISTES ET BIBLIOTHEQUES

Automatiser des actions avec Power Automate et les rÃ¨ges de notifications
Visualiser, ajouter, modifier le contenu et les propriÃ©tÃ©s d'un fichier
CrÃ©er un nouvel Ã©lÃ©ment, le modifier, le supprimer, le rÃ©cupÃ©rer depuis la corbeille
Les diffÃ©rents types de contenu
Alertes et notifications (Flux RSS, Connexions avec Outlook)
L'extraction : Pourquoi ? Comment ?
Le systÃ¨me de versionning : rÃ©cupÃ©rer une version antÃ©rieure d'un document
L'approbation de contenu

INTEGRATION AVEC OFFICE

IntÃ©gration complÃ¨te Office et Sharepoint (Word, Excel, Outlook, OneNote, Loop)
Introduction aux Applications en ligne et la co-crÃ©ation

LA RECHERCHE

PrÃ©sentation du fonctionnement de la recherche
FonctionnalitÃ©s
Recherche de contenu
Recherche d'utilisateurs

UTILISATION D'OUTLOOK ONLINE

Affichage
DiffÃ©rents modules (Courrier, Calendrier, Contacts)
Options
IntÃ©grations avec le client

UTILISATION DE SKYPE FOR BUSINESS

Utilisation de Lync Online

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