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Formation SHAREPOINT Administration Fonctionnelle SharePoint Online

Domaine : Microsoft 365

DURÉE
5 jour(s)

 
OBJECTIFS
Concevoir, créer et gérer vos collections de sites SharePoint.
 
Pré-requis
Niveau Administrateur des collections de site. Connaissance de la suite Office et la pratique d’utilisation d’une solution SharePoint.

Participants

Responsables de sites, administrateurs SharePoint et personnes concernées par un projet SharePoint au niveau fonctionnel ou organisationnel.

coût

Formation en cours collectif

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LIEUx de formation
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PROGRAMME DE FORMATION
SHAREPOINT Administration Fonctionnelle SharePoint Online

Présentation de SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint ?
Les enjeux, les atouts de SharePoint pour l'entreprise
Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint
Les différentes éditions de SharePoint (SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise)
Les choix d'implémentation : Cloud, On-Premise, Hybride
L'interaction avec Exchange Server et Lync Server, la communication optimisée
Les outils connexes : SharePoint Designer, Infopath... ( Pourquoi, quand les utiliser ?)
Choix stratégiques de la structure SharePoint
Un petit mot de terminologie
Les scénarios d'utilisation : Intranet, Extranet, Internet.
La structure de SharePoint
Les applications Web
Les collections de sites (Différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes, Modèles de collaboration vs Modèles de publication, Objectifs des collections de sites)
Les sites (Site Portail, Sites et sous sites, Différents modèles)
Les applications ( Listes, Bibliothèques, Autres applications natives : les boites aux lettres de site..., App Store)
Les items ( Eléments, Documents, Pages)
Les métadonnées
Gestion de la sécurité dans une structure SharePoint
Le principe d'héritage des droits
Les groupes natifs SharePoint
Les niveaux d'autorisations natifs SharePoint
La personnalisation des groupes et des niveaux d'autorisations
L'arrêt de l'héritage et l'affectation de nouveaux droits
Nouveauté SharePoint : le Partage ( Choix du périmètre de Partage, Impacts du partage sur les autorisations, Gestion administrative des Partages)
Les bonnes pratiques en matière d'affectation de droits
Espaces SharePoint
La découverte de l'interface SharePoint
Le Portail
Les espaces communs ( Différents sites)
Les espaces privés ( Echanges de News, Skydrive, Sites)
La navigation native de SharePoint
Le bouton Partage
Le bouton Suivi
Le bouton Synchroniser
Le bouton d'actions paramètres
Les paramètres de sites, de collection de sites
Les fonctionnalités de sites et de collections de sites ( Impacts de l'activation ou désactivation)
Applications SharePoint
Les bibliothèques ( De documents, De biens, D'images, De pages...)
Les listes ( Tâches, Calendriers, Listes personnalisées...)
Visualiser, ajouter, modifier du contenu
Le Ruban des bibliothèques et listes ( Paramètres des bibliothèques et des listes)
Le Ruban des bibliothèques et listes ( Paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation..., Sécurité et gestion, Colonnes)
Les métadonnées ( Types de colonnes)
Les affichages ( Vue d'ensemble des affichages, des colonnes, Création d'affichages personnalisés)
Gestion de contenu
Les bases du cycle de vie documentaire
Galeries de sites et de collection de sites
Colonnes de site
Métadonnées gérées ou magasin de termes (Taxonomie)
Introduction aux types de contenus ( Rôles et objectifs, Différents types de contenu : externes, de documents, de listes, d'ensemble de documents...)
Gestion des types de contenu ( Modifications en cascade, Publication cross collection de site...)
Allez plus loin avec les types de contenu (Le routage de documents)
Introduction aux stratégies et à la rétention
Centre de documents
Organisateur de contenu ( Paramètres, Règles de routage)
Workflows natifs de SharePoint
Présentation et déroulement des actions d'un workflow ( Conception, Mise en œuvre, Suivi, Visualisation...)
Personnaliser l'apparence de SharePoint
L'impact de la publication SharePoint
Les pages ( Pages Wiki, Pages de composants Webparts, Pages de publication...)
Les Webparts natifs de SharePoint ( Différents Webparts, Insertion de Webparts, Paramètres de Webparts, Connexions de Webparts...)
Les modèles de sites personnalisables (branding)
La navigation ( Navigation globale, Navigation latérale, Navigation par métadonnées)
Réseaux sociaux d'entreprise
Présentation du profil riche ( Présentation des fonctions My Site, Blogs ciblés (micro-blogging), Outils conversationnels, Nouveautés dans les flux d'activités, Fonctionnalités de suivi (personnes, sites, contenus, conversations, tags), Partage des documents personnels)
Communautés et Portail des communautés ( Information non structurée, richesse de l'entreprise, Echanges d'idées, Découverte de compétences, Réputation des personnes, Modération et contrôle des contenus...)
Recherche SharePoint
Nouveaux critères et nouvelles présentations
Changements liés à l'intégration du moteur FAST
Nouvelle administration de la recherche
Amélioration de la pertinence...
Intégration avec Office
Connexion avec Outlook
Les données décisionnelles
Excel ( Importation de feuilles de calcul Excel en création de liste, Exportation dynamique de listes vers Excel, Publication de contenu Excel (Excel services), Créer des rapports interactifs avec PowerView...)
Visio ( Publication de dessins Viso (Visio Services), Connexion de dessin Visio à des données Excel, SharePoint, Données externes)
Les Office WebApps (Applications Web, applications clientes : utilisations, restrictions, Coédition : les différents scénarios de modifications simultanées)
Le Mode déconnecté Skydrive Pro
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Formations de la même thématique
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