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OUTLOOK Sous Serveur Exchange

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Formation OUTLOOK Sous Serveur Exchange

Domaine : Bureautique

DURÉE
1 jour(s)

OBJECTIFS

Connaître les fonctions avancées du logiciel.

Pré-requis

Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows. Connaissance des bases de Outlook

Participants

Toute personne amenée à communiquer et gérer son agenda avec Outlook.

coût

Formation en cours collectif

Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra

programme

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LIEUx de formation

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PROGRAMME DE FORMATION
OUTLOOK Sous Serveur Exchange

Organiser et manager le travail collaboratif

Personnalisation (De l'utilisation du calendrier, De la messagerie, De la corbeille, De l'affichage, Des sÃ©lecteurs de champs)
DÃ©lÃ©guer (Messagerie, Calendrier)
CrÃ©er un agenda de groupe
ParamÃ©trer les gestionnaires d'absence et crÃ©er des rÃ¨gles
Filtrer le courrier indÃ©sirable
CrÃ©er des rÃ¨gles de classement automatique du courrier
Faire un mailling

Organiser des rÃ©unions

Planifier des rÃ©unions en invitant des participants
GÃ©rer des rÃ©unions en invitant des participants
SÃ©lectionner une plage horaire pour l'ensemble des participants
Utiliser un agenda de groupe pour vÃ©rifier les disponibilitÃ©s
Gestion de la rÃ©union (Confirmation, Modifications, Annulations)

Utiliser les tÃ¢ches

CrÃ©ation de tÃ¢ches (TÃ¢che simple, TÃ¢che pÃ©riodique)
Suivre une tÃ¢che
Piloter une tÃ¢che
Affectation d'une tÃ¢che
DÃ©lÃ©guation d'une tÃ¢che
Transformer un message en tÃ¢ches
Suivre l'Ã©tat d'avancement
Gestion des tÃ¢ches (Affichage des tÃ¢ches, Tri des tÃ¢ches)
Classer les tÃ¢ches

Utiliser les notes

Changer la couleur des notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de windows

Partager Outlook

Ouvrir les dossiers d'un autre utilisateur
DÃ©lÃ©guer Outlook Ã un autre utilisateur
Envoyer le courrier pour le compte d'un autre utilisateur

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