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Formation OUTLOOK Initiation

Domaine : Bureautique

DURÉE
1 jour(s)

 
OBJECTIFS
Découvrir et paramétrer son environnement de travail. Gérer l'envoi, la réception et le paramétrage des mails. Classer efficacement les messages. Gérer les contacts. Exploiter les fonctionnalités du calendrier.
 
Pré-requis
Bonne pratique de l'outil informatique et de l'environnement Windows.

Participants

Toute personne amenée à communiquer et à gérer son agenda avec Outlook

coût

Formation en cours collectif

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LIEUx de formation
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PROGRAMME DE FORMATION
OUTLOOK Initiation

Présentation d'Outlook et principe d'utilisation
Paramétrage simple (Messagerie, Corbeille, Calendrier)
La messagerie
Agencement des messages (Différentes vues des messages, Procédure de tri des messages)
Création de signatures automatiques
Message (Création, Envoi, Lecture, Réponse, Transfert)
Options diverses (Option de distribution, Pièce jointe, Signature, Option d'importance, Option de suivie, Bouton de votes)
Envoyer un message
Rédaction d'un message (Modèle, Brouillon)
Gérer les alarmes de suivi
Classement du courrier
Gestion de dossier de classement
Classement (Déplacement de message, Copie de message)
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille
Carnet d'adresse des contacts
Créer un contact depuis un message reçu
Adresse mail personnelle (Création d'adresse, Gestion d'adresse)
Liste de distribution (Création de liste de distribution, Gestion de liste de distribution)
Mailing (Plusieurs contact, Liste de distribution)
Carnet d'adresse (Afficher son carnet d'adresse, Imprimer son carnet d'adresse)
Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier
Rendez-vous (Créer un rendez-vous, Modifier un rendez-vous, Supprimer un rendez-vous)
Modifier l'affichage du calendrier
Evènement périodique (Créer un rendez vous périodique, Créer un évènement périodique)
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme
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