Formation OUTLOOK Gagnez du temps avec Outlook

Domaine : Bureautique

Eligible CPF
Voir modalités

DURÉE
1 jour(s)

OBJECTIFS

Savoir organiser et gérer ses mails pour l'envoi et la réception. Classer ses mails. Savoir programmer des envois de mails. Savoir comment créer, modifier et suspendre des règles. Comprendre l'utilisation d'Outlook Online. Savoir gérer son ou ses calendriers.

Pré-requis

Avoir une bonne pratique de l’outil informatique et de l’environnement Windows

Participants

Toute personne souhaitant acquérir des compétences sur Outlook afin de gagner du temps au quotidien

coût

Formation en cours collectif
Tarif par personne : 290 € HT

Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra

programme

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LIEUx de formation

Notre centre de formation à Grenoble Notre centre de formation à Moirans Notre centre de formation à Sophia Antipolis

Sur votre site en formation intraEn classe distancielle

PROGRAMME DE FORMATION
OUTLOOK Gagnez du temps avec Outlook

PRESENTATION ET PRINCIPE D'UTILISATION

ElÃ©ments Ã l'Ã©cran
Lese diffÃ©rents paramÃ©trages

LA MESSAGERIE

Agencement des messages (Prioritaires, Non lus, Autres vues)
CrÃ©ation de signatures automatiques
Options de suivi
Option d'importance
Programmer l'envoi de message
La recherche de message et les dossiers de recherche
Message d'absence (A qui ?, Pourquoi ?, Faut-il dÃ©clencher des options sur des messages reÃ§us durant une absence ?)

LE CLASSEMENT

ProcÃ©dure de tri
Les rÃ¨gles de tri
Les actions rapides

LES TACHES

Qu'est-ce-qu'un tÃ¢che ?
CrÃ©er une tÃ¢che
GÃ©rer la pÃ©riodicitÃ©
Les tÃ¢ches de ma journÃ©e

LES REGLES

Comment dÃ©finir une rÃ¨gle
Les questions Ã se poser pour une meilleure efficacitÃ©
CrÃ©ation de rÃ¨gles
Ordre d'exÃ©cution des rÃ¨gles
L'arrÃªt d'une rÃ¨gle

CARNET D'ADRESSE DE CONTACTS

CrÃ©ation de contacts
Liste de distribution
Gestion du carnet d'adresse

CALENDRIER

Naviguer dans le calendrier
CrÃ©er et gÃ©rer ses rendez-vous
CrÃ©er et gÃ©rer des Ã©vÃ©nements pÃ©riodiques
Gestion des Ã©lÃ©ments pÃ©riodiques
Gestion des alarmes
AccÃ©der aux calendriers des membres de son organisation
Partager son calendrier

OUTLOOK ONLINE

Connexion Ã son profil
PrÃ©sentation de l'interface
Les paramÃ©trages
Les outils de base (Messagerie, Calendrier, Contacts, PiÃ¨ces-jointes)

dates des formations a grenoble