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MS PROJECT Perfectionnement

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Formation MS PROJECT Perfectionnement

Domaine : Gestion de projet

DURÉE
2 jour(s)

OBJECTIFS

Piloter et animer des projets des ressources à l'aide de MS Project. Utiliser MS Project pour suivre efficacement ses projets et portefeuilles de projet. Créer des indicateurs, des tableaux de bord, des rapports, personnaliser et adapter l'interface pour une utilisation et un suivi efficace.

Pré-requis

Avoir des connaissances des fonctions de base du logiciel MS Project

Participants

Chefs ou gestionnaires de projet, planificateurs, membres de l'équipe projet chargés de la gestion, la planification et du pilotage des projets

coût

Formation en cours collectif

Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra

programme

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LIEUx de formation

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PROGRAMME DE FORMATION
MS PROJECT Perfectionnement

Principes fondamentaux

Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique, les indicateurs
Principe du pilotage et du suivi des activitÃ©s

Construction d'un planning prÃ©visionnel

Rappels sur la mÃ©thode
Retour sur expÃ©rience
Les tÃ¢ches Hamac, le planning 3D
Construction de modÃ¨le
Atelier de questions / rÃ©ponses

Gestion des ressources

CrÃ©ation et paramÃ©trage avancÃ©s des ressources (groupe, RBS, compÃ©tence...)
Le partage des ressources
Affectation des ressources complexes et multiples
Types de gestion des tÃ¢ches
CapacitÃ© fixe, durÃ©e fixe, travail fixe, pilotÃ© par l'effort
Utilisation des profils de charge

Gestion des conflits des ressources

Analyse de charge
DÃ©tection des problÃ¨mes de sur / sous-utilisation
RÃ©solution automatique des conflits (paramÃ¨tres avancÃ©s de la gestion du nivellement)
RÃ©solution manuelle des conflits
RÃ©solution multi-projet

Les affichages

Utilisation des ressources
Graphe des ressources
Personnalisation crÃ©ation d'affichages
Utilisation des affichages combinÃ©s, des filtres et regroupements personnalisÃ©s

Analyse des coÃ»ts

EngagÃ©s, restent Ã engager, prÃ©vus Ã l'achÃ¨vement
Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifiÃ©
Les KPI (IPP, IPC...)

Enregistrement des planifications

Ensemble du projet
Par phase de projet
Planification intermÃ©diaire

Suivi de projet par le travail

DÃ©roulement rÃ©el, saisie des feuilles de temps
Comparaison avec le planning initial
Utilisation des diagrammes et des boÃ®tes de dialogue pour le suivi

Documentation

Utilisation et personnalisation des (Tables, Graphiques)
Rapports (Utilisation des nouveaux rapports, crÃ©ation de rapports illustrÃ©s (tableaux et graphiques))
Rapports visuels (exports vers Visio et Excel)

Adaptation aux spÃ©cificitÃ©s de l'organisation

Utilisation et gestion des calendriers
CrÃ©ation de tables, filtres, affichages, rapports
Mise en place d'un environnement de travail personnalisÃ©
Les champs libres (listes dÃ©roulantes, formules, indicateurs graphiques)
ModÃ¨les de projet
Barres d'outils et de menu
Le fichier "Global.mpt"
Les macros enregistrÃ©es

Importation / Exportation

Environnement multi projets

Structure multi projets
Consolidation statique / dynamique
La documentation multi projets

SynthÃ¨se

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