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MS PROJECT Initiation

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Formation MS PROJECT Initiation

Domaine : Gestion de projet

DURÉE
3 jour(s)

OBJECTIFS

Se familiariser et personnaliser l'interface, rappel du vocabulaire de gestion de projet.. Initialiser un projet (date de début ou de fin, horaires de travail, jours chômés, jours congés...). Planifier un projet (tâches, tâches récapitulatives, tâches périodiques, phases, hiérarchiser des tâches, lier les tâches, définir des durées, créer des jalons, définir des contraintes ou des échéances, mettre en évidence le chemin critique). "Gérer des ressources (créer, définir les caractéristiques et affecter à des tâches)
Gérer les types de planification du travail et le pilotage par l'effort.
Controler la disponibilité et la sur-utilisation des ressources.". Gérer les évolutions du projet (planification initiale, modification des prévisions, saisie des dates réelles, suivi de l'avancement sur le diagramme de Gantt, pourcentage d'avancement, comparaison des variations entre le planning initial et le réel). Utiliser les fonctionnalités avancées (fractionner l'écran, trier, filtrer, regrouper, gérer les affichages, créer des champs personnalisés, créer des indicateurs visuels, utiliser l'organisateur, créer des modèles, utiliser la chronologie).. Adapter les paramètres de mise page et imprimer du Gantt, imprimer des rapports pré-définis, personnaliser des rapports.. Utiliser plusieurs projets simultanément, partager des ressources avec d'autres projets..

Pré-requis

Connaître Windows et la Plate Forme Bureautique. Gestion de projet théorique

Participants

Toutes personnes amenées à créer et à structurer des projets simples à l'aide du logiciel MS Project

coût

Formation en cours collectif
Tarif par personne : 1170 € HT

Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra

programme

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LIEUx de formation

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PROGRAMME DE FORMATION
MS PROJECT Initiation

Environnement

PrÃ©sentation du logiciel et ses caractÃ©ristiques
Rappel du vocabulaire de base de la gestion de projet
PrÃ©sentation du ruban
Personnalisation de la barre d'outils AccÃ¨s Rapide
Les diffÃ©rents affichages disponibles

Initialisation du projet

Les options (DÃ©finitions et personnalisations)
Les calendriers du projet (Horaires de travail, jours chÃ´mÃ©s, congÃ©s...)
Les informations de base du projet (Date de dÃ©but ou de fin de projet)

Planification du projet

Les retards, les avances, le fractionnement des tÃ¢ches
Les tÃ¢ches rÃ©capitulatives (phases)
Utilisation du mode plan et niveaux hiÃ©rarchiques
Etablissement du schÃ©ma du projet (Lier les tÃ¢ches (succession, dÃ©pendances))
Saisie des durÃ©es (notion de durÃ©e Ã©coulÃ©e)
CrÃ©ation des jalons
CrÃ©ation de tÃ¢ches rÃ©pÃ©titives
Saisie des contraintes de dates sur les tÃ¢ches
Saisie des Ã©chÃ©ances
Mise en Ã©vidence du chemin critique

Gestion des ressources

Etablir la liste des ressources
CaractÃ©ristiques des ressources (CapacitÃ© max., taux des coÃ»ts, disponibilitÃ©, calendrier...)
Affectation des ressources et leurs rÃ©glages
Les diffÃ©rents types de planification du travail (Travail fixe, durÃ©e fixe ou capacitÃ© fixe)
Pilotage par l'effort
ContrÃ´le de la disponibilitÃ© des ressources, dÃ©tection d'une sur-utilisation

Suivi de projet

Enregistrement de la planification initiale (planification de rÃ©fÃ©rence)
Modification des prÃ©visions
Saisie des dates rÃ©elles
Suivi de l'avancement sur le Â« Gantt Suivi Â»
Mise Ã jour des tÃ¢ches et pourcentage d'avancement
Comparaison des variations entre le planning initial et l'avancement rÃ©el

FonctionnalitÃ©s avancÃ©es

IntÃ©rÃªt du fractionnement de l'Ã©cran pour un affichage optimal (Utilisation des tables prÃ©dÃ©finies, CrÃ©ation et modification)
Tris (Utilisation des tris prÃ©dÃ©finis, CrÃ©ation et modification)
Filtres (Utilisation des filtres prÃ©dÃ©finis, CrÃ©ation et modification)
Groupes (Utilisation des groupes prÃ©dÃ©finis, CrÃ©ation et modification)
Affichages (Utilisation des affichages prÃ©dÃ©finis, CrÃ©ation et modification)
Champs (Utilisation des champs prÃ©dÃ©finis, CrÃ©ation de champs personnalisÃ©s et/ou calculÃ©s)
Mise en place d'indicateurs visuels
Utilisation de l'organiseur (GÃ©rer les Ã©lÃ©ments personnalisÃ©s entre plusieurs projets)
CrÃ©ation de modÃ¨les
Utilisation de la chronologie (IntÃ©gration dans une prÃ©sentation Powerpoint ou dans un mail)

Impression

Mise en page et impression du Gantt
PrÃ©sentation des rapports prÃ©-dÃ©finis
Principes de personnalisation des rapports

Consolidation de projets

dates des formations a grenoble

Du 21/05/25 au 23/05/25
Réserver
Du 15/10/25 au 17/10/25
Réserver

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Du 21/05/25 au 23/05/25
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