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Formation MS PROJECT Initiation
Domaine : Gestion de projet
DURÉE
3 jour(s)
OBJECTIFS
Se familiariser et personnaliser l'interface, rappel du vocabulaire de gestion de projet.. Initialiser un projet (date de début ou de fin, horaires de travail, jours chômés, jours congés...). Planifier un projet (tâches, tâches récapitulatives, tâches périodiques, phases, hiérarchiser des tâches, lier les tâches, définir des durées, créer des jalons, définir des contraintes ou des échéances, mettre en évidence le chemin critique). "Gérer des ressources (créer, définir les caractéristiques et affecter à des tâches)
Gérer les types de planification du travail et le pilotage par l'effort.
Controler la disponibilité et la sur-utilisation des ressources.". Gérer les évolutions du projet (planification initiale, modification des prévisions, saisie des dates réelles, suivi de l'avancement sur le diagramme de Gantt, pourcentage d'avancement, comparaison des variations entre le planning initial et le réel). Utiliser les fonctionnalités avancées (fractionner l'écran, trier, filtrer, regrouper, gérer les affichages, créer des champs personnalisés, créer des indicateurs visuels, utiliser l'organisateur, créer des modèles, utiliser la chronologie).. Adapter les paramètres de mise page et imprimer du Gantt, imprimer des rapports pré-définis, personnaliser des rapports.. Utiliser plusieurs projets simultanément, partager des ressources avec d'autres projets..
Gérer les types de planification du travail et le pilotage par l'effort.
Controler la disponibilité et la sur-utilisation des ressources.". Gérer les évolutions du projet (planification initiale, modification des prévisions, saisie des dates réelles, suivi de l'avancement sur le diagramme de Gantt, pourcentage d'avancement, comparaison des variations entre le planning initial et le réel). Utiliser les fonctionnalités avancées (fractionner l'écran, trier, filtrer, regrouper, gérer les affichages, créer des champs personnalisés, créer des indicateurs visuels, utiliser l'organisateur, créer des modèles, utiliser la chronologie).. Adapter les paramètres de mise page et imprimer du Gantt, imprimer des rapports pré-définis, personnaliser des rapports.. Utiliser plusieurs projets simultanément, partager des ressources avec d'autres projets..
Pré-requis
Connaître Windows et la Plate Forme Bureautique. Gestion de projet théorique
Participants
Toutes personnes amenées à créer et à structurer des projets simples à l'aide du logiciel MS Project
coût
Formation en cours collectif
Tarif par personne : 1170 € HT
Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra
LIEUx de formation
Notre centre de formation à GrenobleNotre centre de formation à MoiransNotre centre de formation à Sophia Antipolis
Sur votre site en formation intraEn classe distancielle
PROGRAMME DE FORMATION
MS PROJECT Initiation
Environnement
Présentation du logiciel et ses caractéristiques
Rappel du vocabulaire de base de la gestion de projet
Présentation du ruban
Personnalisation de la barre d'outils Accès Rapide
Les différents affichages disponibles
Rappel du vocabulaire de base de la gestion de projet
Présentation du ruban
Personnalisation de la barre d'outils Accès Rapide
Les différents affichages disponibles
Initialisation du projet
Les options (Définitions et personnalisations)
Les calendriers du projet (Horaires de travail, jours chômés, congés...)
Les informations de base du projet (Date de début ou de fin de projet)
Les calendriers du projet (Horaires de travail, jours chômés, congés...)
Les informations de base du projet (Date de début ou de fin de projet)
Planification du projet
Les retards, les avances, le fractionnement des tâches
Les tâches récapitulatives (phases)
Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
Etablissement du schéma du projet (Lier les tâches (succession, dépendances))
Saisie des durées (notion de durée écoulée)
Création des jalons
Création de tâches répétitives
Saisie des contraintes de dates sur les tâches
Saisie des échéances
Mise en évidence du chemin critique
Les tâches récapitulatives (phases)
Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
Etablissement du schéma du projet (Lier les tâches (succession, dépendances))
Saisie des durées (notion de durée écoulée)
Création des jalons
Création de tâches répétitives
Saisie des contraintes de dates sur les tâches
Saisie des échéances
Mise en évidence du chemin critique
Gestion des ressources
Etablir la liste des ressources
Caractéristiques des ressources (Capacité max., taux des coûts, disponibilité, calendrier...)
Affectation des ressources et leurs réglages
Les différents types de planification du travail (Travail fixe, durée fixe ou capacité fixe)
Pilotage par l'effort
Contrôle de la disponibilité des ressources, détection d'une sur-utilisation
Caractéristiques des ressources (Capacité max., taux des coûts, disponibilité, calendrier...)
Affectation des ressources et leurs réglages
Les différents types de planification du travail (Travail fixe, durée fixe ou capacité fixe)
Pilotage par l'effort
Contrôle de la disponibilité des ressources, détection d'une sur-utilisation
Suivi de projet
Enregistrement de la planification initiale (planification de référence)
Modification des prévisions
Saisie des dates réelles
Suivi de l'avancement sur le « Gantt Suivi »
Mise à jour des tâches et pourcentage d'avancement
Comparaison des variations entre le planning initial et l'avancement réel
Modification des prévisions
Saisie des dates réelles
Suivi de l'avancement sur le « Gantt Suivi »
Mise à jour des tâches et pourcentage d'avancement
Comparaison des variations entre le planning initial et l'avancement réel
Fonctionnalités avancées
Intérêt du fractionnement de l'écran pour un affichage optimal (Utilisation des tables prédéfinies, Création et modification)
Tris (Utilisation des tris prédéfinis, Création et modification)
Filtres (Utilisation des filtres prédéfinis, Création et modification)
Groupes (Utilisation des groupes prédéfinis, Création et modification)
Affichages (Utilisation des affichages prédéfinis, Création et modification)
Champs (Utilisation des champs prédéfinis, Création de champs personnalisés et/ou calculés)
Mise en place d'indicateurs visuels
Utilisation de l'organiseur (Gérer les éléments personnalisés entre plusieurs projets)
Création de modèles
Utilisation de la chronologie (Intégration dans une présentation Powerpoint ou dans un mail)
Tris (Utilisation des tris prédéfinis, Création et modification)
Filtres (Utilisation des filtres prédéfinis, Création et modification)
Groupes (Utilisation des groupes prédéfinis, Création et modification)
Affichages (Utilisation des affichages prédéfinis, Création et modification)
Champs (Utilisation des champs prédéfinis, Création de champs personnalisés et/ou calculés)
Mise en place d'indicateurs visuels
Utilisation de l'organiseur (Gérer les éléments personnalisés entre plusieurs projets)
Création de modèles
Utilisation de la chronologie (Intégration dans une présentation Powerpoint ou dans un mail)
Impression
Mise en page et impression du Gantt
Présentation des rapports pré-définis
Principes de personnalisation des rapports
Présentation des rapports pré-définis
Principes de personnalisation des rapports
Consolidation de projets
Utiliser plusieurs projets simultanément
Partager les ressources entre plusieurs projets
Partager les ressources entre plusieurs projets
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