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MICROSOFT 365 Travail collaboratif

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Formation MICROSOFT 365 Travail collaboratif

Domaine : Microsoft 365

DURÉE
1 jour(s)

OBJECTIFS

Maîtriser les fonctionnalités de partage et co-édition offertes par l’utilisation de comptes Microsoft 365 au sein des PME/PMI.

Pré-requis

Bonnes connaissances de Windows et des applications bureautiques. Une connaissance générale des environnements informatiques est un plus.

Participants

Utilisateur possédant un compte Microsoft 365, correspondant local informatique, technicien informatique, DSI et chef de chef de projet.

coût

Formation en cours collectif

Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra

programme

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LIEUx de formation

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PROGRAMME DE FORMATION
MICROSOFT 365 Travail collaboratif

Les possibilitÃ©s du travail collaboratif

Partage en lecture/Ã©criture ou lecture seule
Les options de partage
La sÃ©curitÃ© du partage

Partage Vs CoÃ©dition

PrÃ©sentation des applications permettant de rÃ©aliser le partage ou la co-Ã©dition
Qui et comment peut-on partager des documents ?
Qui et comment co-Ã©diter un document ?

Partager des fichiers

Partager un document via (Son compte OneDrive, Sharepoint, Teams)
Partager un document Ã partir des applications Office
Atelier pratique et sÃ©ance de questions/rÃ©ponses

Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des rÃ©unions, favoriser le travail collaboratif

L'interface Outlook Web Access
GÃ©rer des contacts et des groupes publics et privÃ©s
GÃ©rer les flux de messages en lien avec le partage
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

La protection des fichiers

Lister les personnes/groupes ayant l'accÃ¨s aux fichiers/Dossiers
GÃ©rer la liste d'accÃ¨s
Supprimer un partage
Limiter l'accÃ¨s dans le temps
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

GÃ©rer les versions des fichiers (historique des documents)

AccÃ©der Ã l'historique des documents
Restaurer une version antÃ©rieure
Supprimer l'historique
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

Utiliser et organiser un site d'Ã©quipe pour favoriser le travail collaboratif

CrÃ©er une Ã©quipe publique ou privÃ©e Ã partir de Teams
GÃ©rer les membres d'une Ã©quipe
Exploiter le canal gÃ©nÃ©ral et ajouter des onglets
Ajouter un canal dans un site d'Ã©quipe Teams
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

La communication par les logiciels Microsoft 365

Envoyer un message via Excel, Word ou PowerPoint
Communiquer Ã tout le groupe par Teams
Etablir une conversation privÃ©e avec un membre de l'Ã©quipe Teams
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

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