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MICROSOFT 365 Organisation des dossiers et fichiers

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Formation MICROSOFT 365 Organisation des dossiers et fichiers

Domaine : Microsoft 365

DURÉE
1 jour(s)

OBJECTIFS

Maîtriser l’organisation ou la réorganisation du contenu des espaces de stockage dans un environnement en nuage offert par l’utilisation d’un compte d’entreprise Microsoft 365.

Pré-requis

Bonnes connaissances de Windows et des applications bureautiques. Une connaissance générale des environnements informatique est un plus.

Participants

Utilisateur possédant un compte Microsoft 365, correspondant local informatique, technicien informatique, DSI et chef de projet.

coût

Formation en cours collectif

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programme

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LIEUx de formation

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PROGRAMME DE FORMATION
MICROSOFT 365 Organisation des dossiers et fichiers

Le stockage local Vs Stockage dans le nuage

Installer et le paramÃ©trer l'agent de synchronisation OneDrive sous Windows
DiffÃ©rencier le stockage local du stockage distant et du stockage mixte

Les fonctionnalitÃ©s nouvelles (historique de fichiers, partage, liensâ¦)

PrÃ©sentation des fonctionnalitÃ©s
Les cas d'usage
SÃ©quence de questions/rÃ©ponses

L'arborescence des dossiers et des sites SharePoint

ConnaÃ®tre l'adressage des fichiers et dossiers
AccÃ©der Ã un fichier/dossier par son URL
Les limitations en matiÃ¨re de profondeur d'arborescence
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

Organiser son espace de stockage (Dossiers, emplacement racine, mÃ©tadonnÃ©es)

Les emplacements de stockage distant (OneDrive, SharePoint, Site d'Ã©quipe Teams)
ConnaÃ®tre la capacitÃ© de stockage des diffÃ©rents emplacements
ConnaÃ®tre la volumÃ©trie de stockage
Exporter la liste des dossiers et fichiers sous forme de fichier Excel
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

La gestion des fichiers et des dossiers en ligne

Charger ou crÃ©er un fichier ou un dossier en ligne
Copier, dÃ©placer un fichier ou un dossier en ligne
Renommer un fichier ou un dossier
Supprimer et restaurer un fichier ou un dossier en ligne
Ajouter des mÃ©tadonnÃ©es Ã un fichier
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

GÃ©rer les fichiers dans les applications Office Web App (ouvrir, enregistrerâ¦)

Ouvrir un fichier stockÃ© en ligne Ã partir d'Excel, Word ou PowerPoint
Enregistrer un fichier stockÃ© en ligne Ã partir d'Excel, Word ou PowerPoint
Restaurer une version antÃ©rieure d'un fichier Ã partir d'une application Web App
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

La recherche d'Ã©lÃ©ments

Rechercher des fichiers, dossiers ou d'autres Ã©lÃ©ments stockÃ©s en ligne
Trier les Ã©lÃ©ments trouvÃ©s
Filtrer les Ã©lÃ©ments par le type de fichier, la date...
Exploiter les historiques de fichiers
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

La synchronisation des fichiers et des dossiers avec l'explorateur Windows

Modifier les paramÃ¨tres de synchronisation
Installer ou rÃ©installer l'agent de synchronisation
Ajouter un emplacement SharePoint dans l'arborescence de l'explorateur Windows
Choisir l'emplacement du fichier (En ligne, en local ou bien sur les deux)
RÃ©gler les conflits de synchronisation
Rechercher les modifications
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

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