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MICROSOFT 365 Gestion de projet

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Formation MICROSOFT 365 Gestion de projet

Domaine : Microsoft 365

DURÉE
1 jour(s)

OBJECTIFS

Exploiter efficacement les outils et services disponibles d’un compte d’entreprise Microsoft 365 dans la gestion d’un projet.

Pré-requis

Bonnes connaissances de Windows et des applications bureautiques. Une connaissance générale des environnements informatiques est un plus.

Participants

Utilisateur possédant un compte Microsoft 365, correspondant local informatique, technicien informatique, DSI et chef de projet.

coût

Formation en cours collectif

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programme

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LIEUx de formation

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PROGRAMME DE FORMATION
MICROSOFT 365 Gestion de projet

Constituer l'Ã©quipe dans Teams

DÃ©finir le thÃ¨me de l'Ã©quipe
Choisir sa portÃ©e (Public, privÃ©, organisation)
Ajouter des membres
Ajouter des invitÃ©s externes
DÃ©finir les autorisations pour les membres
Informer les membres de la constitution de l'Ã©quipe
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

GÃ©rer les parties prenantes par les groupes de contact

GÃ©rer les listes de contacts et groupes
Envoyer un message Ã une partie ou la totalitÃ© d'un groupe
Etablir un planning
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

Utiliser Teams pour gÃ©rer l'Ã©quipe projet

CrÃ©er des canaux en fonction des thÃ©matiques du projet
GÃ©rer les canaux et les diffÃ©rents onglets (Conversation, wiki, planning...)
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

Partager des documents Office avec les parties prenantes

Envoyer une piÃ¨ce-jointe dans une publication
Partager un fichier
GÃ©rer les fichiers partagÃ©s par SharePoint
Modifier les autorisations d'accÃ¨s aux fichiers
Co-Ã©diter un document Office
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

Utiliser le planificateur pour gÃ©rer les tÃ¢ches de l'Ã©quipe

Ajouter l'application Planner Ã un canal
Ajouter des tÃ¢ches
DÃ©finir une date d'Ã©chÃ©ance
Assigner une tÃ¢che Ã un membre de l'Ã©quipe
Effectuer l'avancement des tÃ¢ches
Visualiser les tÃ¢ches sous forme graphique ou planning
Filtrer les tÃ¢ches par Ã©tat
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

Communiquer des rapports d'avancement

Imprimer le planning
Imprimer la liste de fichiers de l'Ã©quipe
Partager un fichier
Envoyer des liens vers des fichiers partagÃ©s
GÃ©nÃ©rer des fichiers PDF
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

CrÃ©er un bloc note personnel
CrÃ©er un bloc note pour une Ã©quipe
Ajouter, modifier, supprimer une note
Organiser le bloc note
Partager le bloc note
Atelier pratique et sÃ©quence de questions/rÃ©ponses

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