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GOOGLE APPS Découvrir l'environnement bureautique de Google

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Formation GOOGLE APPS Découvrir l’environnement bureautique de Google

Domaine : Bureautique

DURÉE
2 jour(s)

OBJECTIFS

Citer les outils et services Google Apps. Considérer le principe du Cloud Computing. Gérer l'accès à Google Apps. Gérer la messagerie. Organiser les contacts et les tâches. Gérer la communication instantanée avec Google Hangouts. Gérer les réunions et rendez-vous avec Google Agenda. Gérer le stockage, la synchronisation et le partage des fichiers dans le cloud. Gérer les documents dans Google Drive. Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche). Gérer le partage, le suivi des modifications, l'historique des révisions. Contrôler le travail et la communication d'un document partagé. Créer des documents Docs, Sheets, Slides, formulaires et dessins. Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site. Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes.

Pré-requis

Avoir une bonne pratique de l'environnement Windows, des logiciels bureautiques et de la navigation Internet.

Participants

Toute personne utilisant ou migrant vers la suite bureautique de Google.

coût

Formation en cours collectif

Nous contacter pour une formation sur mesure ou en intra

programme

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LIEUx de formation

Notre centre de formation à Grenoble Notre centre de formation à Moirans Notre centre de formation à Sophia Antipolis

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PROGRAMME DE FORMATION
GOOGLE APPS Découvrir l’environnement bureautique de Google

Introduction

Google Apps : un service en ligne basÃ© sur le Cloud
Principe du Cloud Computing
Les outils et services Google Apps

AccÃ¨s Ã Google Apps

Authentification
ElÃ©ments d'interface et navigation entre les applications

GÃ©rer la messagerie Ã©lectronique avec Gmail

Emission d'e-mails
Gestion des messages reÃ§us
ParamÃ¨tres de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
Organiser les tÃ¢ches

Communication instantanÃ©e avec les contacts en utilisant Google Hangouts

Chat textuel, audio et vidÃ©o
RÃ©unions en ligne
ParamÃ©trer les options de disponibilitÃ©
Historique des messages

Planifier les rÃ©unions et rendez-vous avec Google Agenda

AccÃ©der Ã l'agenda
Gestion de l'agenda
CrÃ©er/modifier/supprimer un Ã©vÃ©nement
Joindre un fichier Ã un Ã©vÃ©nement
Organiser des rÃ©unions
GÃ©rer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

Installer le complÃ©ment Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
AccÃ©der Ã vos fichiers hors connexion
GÃ©rer les synchronisations
GÃ©rer les partages

Google Docs

GÃ©rer les documents bureautiques dans Google Drive
CrÃ©er des nouveaux documents
Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
Activer le partage de documents et le suivi des modifications
Afficher/utiliser l'historique des rÃ©visions
Travailler et communiquer sur un document partagÃ©
Produire des documents bureautique : (Documents texte: DÃ©couverte de Google Docs, CrÃ©ation d'un courrier, Feuilles de calcul: DÃ©couverte de Google Sheets, CrÃ©ation de tableaux et graphiques, PrÃ©sentations: DÃ©couverte de Google Slides, CrÃ©ation d'un diaporama, Formulaires: CrÃ©er un formulaire, Collecter et traiter les rÃ©ponses, Dessins: CrÃ©er un dessin, InsÃ©rer une zone de texte, une image, GÃ©rer le partage et la co-Ã©dition)

CrÃ©er des sites dÃ©diÃ©s Ã des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site

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